ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO PABLO PRIAS

Escrito por VICTORALZATE 05-11-2016 en Análisis. Comentarios (0)

El análisis realizado a la Institución educativa nos permite evidenciar a través de una matriz DOFA, las debilidades a las cuales hay que darles una atención prioritaria afín de desarrollar un trabajo correctivo que garantice su calidad, del mismo modo sus fortalezas  en las que se gestionara un acicalado y a partir de ellas apoyarse para dar una estructura solida a las actividades que se plantearan con miras al alcance exitoso de los objetivos. 

Por medio de la matriz DOFA muchas empresas han podido sintetizar los más importantes factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas) que pueden afectar su futuro (Kangas et al., 2003). Las fortalezas y debilidades conforman un entorno interno que puede ser controlado, mientras que los otros factores están en un ambiente externo que no puede ser manipulado (Houben et al., 1999). Con los factores mencionados, los gerentes pueden determinar cuatro tipo de estrategias: de fuerzas y debilidades, de debilidades y oportunidades, de fuerzas y amenazas, y de debilidades y amenazas (Weihrich, 1982). Las estrategias se almacenan en la matriz DOFA.


Se describe como medio externo  aquel donde se encuentra ubicada la Institución educativa, allí tanto oportunidades como fortalezas  están situadas de forma estratégica ofreciendo potencialidades que se vislumbran de forma positiva o negativa a los desempeños donde actúa la comunidad educativa; en este caso las debilidades y amenazas son espacios en las cuales la Institución tiene poco o ningún control  y que de una u otra manera afectan su desarrollo.

Análisis del Entorno Externo de la Institución Educativa Pedro Pablo Prias

  Ãrea de           

 gestión     

    Debilidades (D)                           Oportunidades (O)              Fortalezas (F)           Amenazas (A)                        
Económica
Dificultad para gestionar la
consecución de recursos
económicos, por parte de
los directivos en actividades
comunitarias, por ser una
población de zona rural con
altas necesidades.
prioridad en la aplicación y
obtención de los recursos
tecnológicos de manera
gratuita, para la
para la institución y su 
comunidad.
Apoyo por parte de los
programas del gobierno 
entrega de computadores y
tables, se involucra el
Ministerio  de Educación
Nacional y Vive Digital,  
con sus Kioscos en  la donación
de bienes materiales
tecnológicos.                   
por ser una secretaria de
educación certificada el déficit
presupuestal del municipio
afecta e impide que se asignen
recursos vitales para el
mejoramiento y la innovación de la infraestructura tecnológica 
en la IE.
Socio - cultural
se dificulta el interés por
parte de la comunidad campesina, arraigada en sus labores diarias
y compromisos tradicionales
no crean el espacio ni la
disposición para capacitarse.
la institución cuenta con el recurso humano idóneo
ademas del brindado por
el programa vive digital
para llevar acabo programas instructivos de manejo de 
las TIC para la comunidad.

existencia del Kiosco
vive digital en la zona rural y sus horarios  flexibles, disponibilidad
del aula de sistemas
por parte de la IE
la calidad del servicio de Internet y el tipo de contratación irregular
por parte de los prestadores del servicio Kiosco vive digital
Demográfica
por ser una institución educativa 
ubicada en la zona rural montañosa y la situación 
económica de sus habitantes
se presentan complicaciones a la hora de acceder o aceptar beneficios por parte de
entidades educativas superiores o universidades 
como carreras técnicas, tecnológicas o profesionales
por no tener forma de sostenimiento para los jóvenes.
se cuenta con el apoyo del SENA, y sus programas agroecológicos,
certificando jóvenes que cuentan
con el grado 9 ademas de población que se muestre interesada en capacitarse y obtener una
certificación.
el apoyo y motivación de
los padres de familia 
hacia sus hijos en el estudio con miras
a darles un mejor futuro y calidad de vida.
la inestabilidad de las familias campesinas
que no son dueños de sus propias tierras y se convierten en nómadas
laborando de manera temporal e interrumpiendo
la continuidad de los estudios de los jóvenes.
Tecnológica
por la ubicación geográfica
la institución educativa
no cuenta con un servicio 
de calidad en Internet, su señal es fluctuante y dispendiosa 
su conexión.
se cuenta con el personal capacitado para llevar acabo
excelentes proyectos educativos
tecnológicos y los equipos tecnológicos adecuados.
la implementacion de jornada única por parte del MEN
brinda la posibilidad de 
crear proyectos tecnológicos de aula
aprovechando la extensión de la permanencia de los jóvenes en la IE.
la necesidad economía que permita actualización de programas, para
seguir a la par con la innovación y el desarrollo 
tecnológico al interior de la institución y ara el bienestar de su comunidad


Análisis del Entorno Interno de la Institución Educativa Pedro Pablo Prias

   Ãrea de          gestión                 Debilidades (D)        Oportunidades (O)       Fortalezas (F)       Amenazas (A)                  
DirectivaLa Institución carece de 
un plan Institucional 
Tecnológico para el uso
 de las Tics.
falta de capacitación
en directivos y cuerpo
docente.
disponibilidad de los 
directivos docentes a 
la implementacion de un 
plan de mejoramiento
e inclusión del programa TIC.
Gestión directiva ante
secretaria de educación
para consecución de los 
recursos necesarios.

 Equipo de trabajo comprometido
 y motivado al cambio en los
 procesos de cambio frente 
al uso de las TICS dentro de 
los términos educativos
 acorde al direccionamiento 
estratégico de la Institución.
se cuenta con un docente 
idóneo en el manejo de los 
medios tecnológicos.
no se cuenta con un
 programa  actualizado
y acorde a los
requerimientos de una
nueva tecnología para
el cambio y la 
evolución
pedagógica.
la falta de interés y
diligencia  de la secretaria
ante la gestión de los 
directivos y sus demandas.
 
Administrativa
y Financiera
Falta de adecuación a la
sala de sistemas, y de 
un permanente mantenimiento y
 actualización adecuada
 de los equipos
 por parte de un profesional
encargado para ello.
asignación de un salón 
para la adecuación de una
sala de sistemas.
direccionamiento por parte
de MEN, para la implementacion
de las TICs, en las IE.
 
Equipos de computo portátiles, 
para el uso dentro y 
fuera da la sala de sistemas.
programas básicos
instalados en los PC,
para su manejo y realización de
 trabajos académicos.
 limitación de los recursos
asignados a la institución
por parte de la secretaria
de educación para el
sostenimientos del proyecto,
debido a el bajo numero de estudiantes.
falta de seguridad para los 
equipos e infraestructura
tecnológica ante posible robo.
el desarrollo e innovación
tecnológicos acelerados.


Académica  falta de interés en la adopción
de una nueva alternativa
pedagógica por parte de los docentes ante las TICs.
no se cuenta con una sala 
de profesores ideal con las
herramientas tecnológicas.
no hay capacitación
ni motivación
para las transversalización 
de las clases con las TICs.
falta de tiempo asignado
para realización de los 
cursos y capacitaciones.

facilidad por parte del Internet
en los cursos y capacitaciones gratuitos
que ofrecen ademas de programas de 
colombiaprende y sus herramientas 
educativas ofrecidas, clases propuestas
que brindan la aplicabilidad
de las TICs.
se cuenta con un docente
experto en el tema tecnológico, ademas
docentes en curso de 
maestría de la tecnología 
educativa motivados 
y convencidos de la 
innovación pedagógica.
cobertura del Internet en la zona montañosa, inestable
casi nula, no se cuenta con
servicio propio. 
hay dependencia en un organismos externos como
los administradores de los
Kiosco vive digital quienes
ofrecen un regular mantenimiento.

Comunidad ausencia de actividades que involucren a la comunidad en
el uso y manejo de las herramientas tecnológicas.
no hay acuerdos en programación
y horarios para capacitación a 
los padres de familia o comunidad
interesada.
interés de los integrantes de la comunidad como
padres de familia en capacitarse en las TICs.

disposición de los directivos
en el préstamo de la sala y equipos.

control ante el uso indebido de
las personas integrantes de la 
comunidad ante el manejo y
cuidado de los equipos y la sala de sistemas.
el poco compromiso y constancia de los padres de
 familia e integrantes
de la comunidad a las capacitaciones. 


Semejanzas y Diferencias Entre el Análisis del Entorno Externo e Interno de la Institución Educativa Pedro Pablo Prias


El siguiente cuadro es el análisis comparativo de los entornos externo e  interno de la Institución Educativa  destaca las semejanzas y diferencias, tienen parámetros que permiten identificar un impacto bien sea positivo o negativo para la Institución Educativa.

             Entorno Externo de la Institución Educativa                                                                 Entorno Interno de la Institución Educativa                                                                      
Aplicación análisis DOFA para el entorno ExternoAplicación análisis DOFA para el entorno Interno
mediante esta alternativa plantea tácticas que permiten analizar
debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar
 amenazas en el entorno Externo
mediante esta alternativa plantea tácticas que permiten analizar 
debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno Interno
Se evalúan variables que nos permiten determinar
el nivel influyente de factores específicos externos tanto
positivos como negativos,para la I.E, tales como: económico - sociocultural- demográfico y tecnológico
se encausan datos importantes significativos en los procesos de
la institución en cuanto a los resultados de  gestiones:
directiva, administrativa -financiera, académica, y comunitaria.
Las características  de este entorno , se pueden identificar
y clasificar para fortalecer mediante el análisis posibles  beneficios 
para la I.E y hallar estrategias que puedan mitigar las amenazas y
dificultades a pesar de que la institución no tenga un dominio 
sobre factores externos.
Las variables encontradas en el análisis interno son factibles
de cambio y mejora y pueden ser manipulados
por las directivas y la comunidad educativa  de la I.E.
Estas variables se logran controlar desde su interior .
Las variables de este entorno presentan inconveniente
y dificultad en su manejo, solo se pueden identificar y a partir de ello crear un plan de reducción en el potencial riesgo que afecte la  Institución educativa.
las variables de este entorno permiten plantear propuestas que ayuden a afianzar, mejorar o aprovechar las fortalezas y reducir debilidades.

Plan Para el Aprovechamiento de las TIC en las Actividades de Enseñanza y Aprendizaje en la Institución Educativa 


Hoy por hoy las tecnologías de la información y las comunicaciones ha  permeado cualquier tipo de entidad u organización, de no ser así se le puede considerar fuera de contexto, subdesarrollado e incompetente sin ser ajeno a este tema la educación se ve obligada a participar y adoptar esta cultura de la innovación por medio de la transformación en los procesos de enseñanza-aprendizaje relegando así la tradicional pedagogía, de modo tal que las clases orientadas tengan una transversalizacion entre sus temas y el uso de herramientas tecnológicas de una manera coherente y aplicativa justificando este cambio y permitiendo casi emparejar nuestro nivel educativo y desarrollo al de países mas avanzados con los cuales gracias a las tic podemos tener un acercamiento, un contacto y compartir de hecho opiniones, estudios científicos, tener asesorías y acceder a cualquier cantidad de respuestas sobre temas que nos inquieten o motiven a ilustrarnos y profundizar con fundamentos y argumentos casi de primera mano.

teniendo en cuenta y el siguiente escrito tomado de colombiaprende; "La gestión escolar está constituida por cuatro áreas de gestión: área de gestión directiva, área de gestión pedagógica y académica, área de gestión de la comunidad y área de gestión administrativa y financiera"

debemos plantear un plan de acción que involucre la institución educativa en el aprovechamiento de las tic en los procesos de enseñanza, para ello se plantea:

Propósito: 

Reestructurar y ajustar procesos educativos institucionales en las cuatro áreas de gestión escolar, consolidando a las TICS como herramientas que nos permiten perfeccionar la formación de los educandos,los canales de comunicación con la comunidad educativa para ofrecer una educación de calidad, oportuna, efectiva y permanente.

Oportunidad de mejoramiento: 

Implementar las TICS en cada una de las áreas de gestión para fortalecer los procesos institucionales

Resultado:

·Alcanzar  en 80% la efectividad en los procesos de cada gestión 

·Optimizar en un 80%  los procesos de aplicación de las Tics evidenciándose, en la comunicación interna y externa de la institución educativa 

 Actividades       Indicador Clave      Responsable             Tiempo                Observaciones       
planteamiento y estructuración
del plan de acción y su 
introducir al PEI.
acta y presentación del 
nuevo PEI con la inclusión
de las Tic.

Rector
15 días
caracterización y socializacion 
de uso de las Tics en cada gestión
a la comunidad educativa.
documento listado de actividades
aplicadas por cada gestión en
refiriendo el uso de las Tics.
miembros encargados de 
la gestión Tic.
1 díase sugiere convocar reunión
de docentes y directivos docentes
en una jornada
capacitación de docentes y
compartir de experiencias
significativas en la transversalizacion
de temas a cada área.
se determino el espacio de
capacitación y como
producto manual elaborado a
partir de ellas, con pautas y condiciones
Directivos y docentes.
80 horasHacer extensiva por medio
físico y virtual la convocatoria
a todos los docentes de la institución educativa


plan de Acción 2


Propósito: 

promover una cultura participativa de aceptación y del buen uso de las TIC y estimadas como herramientas fundamentales en el trabajo académico y administrativo y con beneficio hacia la Comunidad Educativa

Oportunidad de mejoramiento

·Aplicar de manera puntual e integral el nuevo proceso pedagógico que permita el uso adecuado y eficaz  de las TIC dentro del proceso de aprendizaje de los estudiantes.

Resultado:

·Modelos pedagógicos de aprendizaje educativos significativos haciendo  un uso de las TICS de manera coherente e ingeniosa. manifestándose como un recurso ineludible.

Actividades          Indicador Clave           Responsable          Tiempo            Observaciones              
uso y apropiación de las 
herramientas tecnológicas y
paginas web sugeridas por el 
MEN
aceptación y acogida
por parte de 
la comunidad y su contaste 
uso

miembros
encargados
de la gestión Tic.
1 añoorientaciones permanentes a 
la comunidad demandante
Elaboración del Proyecto
Pedagógico para el uso
racional de las TICS 
proyecto presentado en 
documento físico y magnético
jefes de áreas y
docentes vinculados
en jornada única
6 mesessocializacion y
presentación de los
proyectos por cada área a
directivos docentes
 
ejecución y evaluación
del proyecto de área
participantes en el 
desarrollo del proyecto
docentes orientadores
de las asignaturas
1 año
 seguimiento del proceso 
de aplicación 
 ajustes y correcciones
debidamente aplicados
docentes orientadores
de las asignaturas, jefes
de área y miembros
encargados
de la gestión Tic.
6 mesesdocumento acta de
cambios y ajust
es